Enkelhet i fokus

Pronty Salongsmanual

Allt du behöver veta för att driva salongen smidigare. Inga komplicerade handböcker – här är en 5-minuters snabbguide till alla funktioner i praktiken.

1

Så bokar dina kunder (20 sekunder i mobilen)

Gästbokning utan appar, konton eller lösenord

Det största skälet till att kunder avbryter en bokning är lösenordskrångel och krav på att ladda ner en specifik app. Pronty fungerar istället som en blixtsnabb gästbokning i mobilens webbläsare.

Steg 1.1

1. Klicka på din länk

Lägg din personliga salongslänk (t.ex. pronty.se/din-salong) i Instagram-bio, TikTok eller på hemsidan.

Steg 1.2

2. Välj tid & frisör

Kunden väljer behandling och frisör (eller "Valfri"). Funktionen Nästa lediga tid letar automatiskt upp tidigaste lediga lucka upp till 30 dagar framåt.

Steg 1.3

3. Klart på 20 sekunder!

Kunden fyller i sitt namn och mobilnummer. Bekräftelse visas direkt med 1-klicks import till Apple & Google Kalender.

Funktionen "Nästa lediga tid" minimerar tappade kunder

Om en frisör är fullbokad eller ledig på vald dag visar systemet en rekommendation högst upp: "Nästa lediga tid hos Elin: Tisdag 15 sep kl 10:00 [Boka direkt]". Kunden slipper klicka sig igenom kalenderdagar manuellt.

Alltid 0 % provision: Du slipper betala 15–20 % provision på nya kunder. Hos Pronty behåller du 100 % av intäkterna från alla dina bokningar.
2

Schemat, stolar & drop-in på 5 sekunder

Full överblick och blixtsnabb manuell inbokning

I administrationspanelen ser du salongens tider tydligt strukturerade, oavsett om du har en eller flera stolar.

Veckovy (7 dagar) & Dagsvy

I Veckovyn ser du 7 kolumner (mån–sön) med alla inbokade tider och intäkter per dag. I Dagsvyn får du en detaljerad tidslinje med telefonnummer, kundkort och snabbknappar.

Filtrera på frisör eller stol

I toppen av schemat kan du med ett klick växla mellan "Alla medarbetare" eller välja en specifik frisör för att bara se den personens stolschema.

Lägg in en drop-in eller telefonbokning på 5 sekunder

När en kund ringer eller kliver in genom dörren klickar du på knappen [+ Boka tid]. Skriv kundens namn, mobilnummer, välj behandling och starttid – spara! Kunden läggs in direkt i schemat.

Strikta övertidsspärrar & städtid

Varje behandling har inbyggd buffert och städtid. Schemamotorn garanterar att ingen kund någonsin kan boka över din arbetstid.

3

Digitala kundkort, färgkoder & stämpelkort

Full historik och automatisk stamkundsbonus

Slipp gissa vad kunden hade för färgblandning vid förra besöket. Med digitala kundkort sparas all historik automatiskt på kundens profil.

Färgkoder & Recept i 1 klick

Klicka på [Kundkort] på valfri bokning. Skriv en snabb anteckning (t.ex. "Bottenfärg 6.1 + 6% väte, 35 min. Toner 9.12 i längder."). Den sparas med tidsstämpel och ligger kvar inför nästa gång kunden kommer.

Automatiskt Stämpelkort

Systemet räknar automatiskt varje besök. När kunden når sitt 9:e besök visas en färdig replik vid kassan: "💡 Säg: Detta var ditt 9:e besök – nästa gång får du 50% rabatt!". Kunden behöver inget fysiskt papperskort.

4

Ta betalt (Swish, Zettle, Kort) & Kassarapport

Full frihet – inga tvingade hårdvaruhyror

Pronty tvingar dig inte att hyra dyra kortterminaler för 300–600 kr/mån. Du använder den betallösning du redan har och trivs med.

1. Klicka på [Ta betalt] när behandlingen är klar

På bokningen i dagsvyn klickar du på [Ta betalt]. En snabbdialog öppnas med belopp och kund färdigt:

📱SwishVisar mottagarnummer
💳ZettleBlippat i din dosa
💳KortterminalBankterminal / Nets
💵KontantVäxel i kassan

2. Klicka på [Kassarapport] vid dagens slut

Längst upp i administrationspanelen klickar du på [Kassarapport]. Du ser omedelbart hur mycket som kommit in under dagen uppdelat på Swish, Zettle, kort och kontant.

Swish:1 300 kr
Zettle:850 kr
Kortterminal:550 kr
Kontant:395 kr
Totalt:3 095 kr

Spara 15 minuters manuellt pusslande varje kväll – färdigt för din vanliga dagsavstämning!

5

Digital Reservlista & Smarta återbud

Fyll tomma stolar automatiskt vid sena avbokningar

När någon avbokar kl 14:00 imorgon brukar stolen förbli tom, vilket innebär en ren intäktsförlust på 500–1 200 kr. Med Prontys automatiska återbudsbevakare fylls stolen automatiskt.

1Kunder som inte hittar ledig tid i kundvyn klickar på "Bevaka lediga tider denna vecka" och anger namn + mobilnummer.
2När en kund avbokar sin tid via sin avbokningslänk skickar systemet automatiskt ett SMS till personerna på reservlistan: "En ledig tid har precis uppstått imorgon kl 14:00... först till kvarn!"
3Den som klickar på länken först kniper tiden. Du slipper bläddra i pappersblock, ringa runt eller skriva DM på Instagram.
6

Stolscheman, hyrstolar & SMS-skydd

Flexibilitet för deltid, semester och no-shows

Under fliken Inställningar & kalender styr du över salongens öppettider, stolar, SMS-saldo och behandlingar.

Hyrstolar på deltid (Jämna/udda veckor)

Ställ in schema för hyrstolar med jämna eller udda veckor, specifika dagar (t.ex. tisdag–torsdag) och individuella arbetstider.

Semester & tillfällig pausning

Pausa en frisörstol med ett klick vid semester, sjukdom eller föräldraledighet. Stolen öppnas automatiskt när datumet passerats.

Gratis No-Show-skydd

Automatisk 24h avbokningsspärr gör att kunder inte kan avboka i sista sekund utan att kontakta salongen direkt.

SMS Pay-As-You-Go

Automatiska SMS-påminnelser 24h innan besöket minimerar glömda tider. Inga fasta månadskostnader – fyll på från 0,70 kr/st vid behov.

Redo att prova i din salong?

Testa Pronty helt kostnadsfritt i 14 dagar

Ingen bindningstid, inga tvingade kortterminaler och 0 % i provision på dina bokningar.